Что такое классификатор справочника номенклатуры, что означает понятие «иерархический список»?

Дата публикации 18.08.2023

Использован релиз 11.5.10

В системе «1С:Предприятие 8» справочники могут быть определенным образом структурированы. Близкие по смыслу (в том или ином понимании) элементы можно объединить в одну группу, чтобы не путать их с элементами другого содержания.

Например, если посмотреть структуру справочника Номенклатура в демонстрационной базе, то можно увидеть следующие группы номенклатуры: «Бытовая техника», «Обувь», «Продукты». Для каждой группы дополнительно могут быть созданы свои подгруппы. Так, например, в демонстрационной базе для группы «Продукты» созданы подгруппы «Бакалея», «Кондитерские изделия», «Молочные», «Соки» и т. д.

Иерархический список номенклатуры

Структура групп в информационной базе должна быть создана таким образом, чтобы было удобно в дальнейшем использовать эту группировку для быстрого поиска товаров в процессе оформления документов. Также группировка позиций номенклатуры может быть использована для получения соответствующих аналитических отчетов.

Классификатор позиций номенклатуры рекомендуется создавать до того, как вводится информация о номенклатуре. Для того чтобы было возможно создавать группы (подгруппы), в справочнике Номенклатура должен быть установлен вариант настройки панели навигации Навигация по иерархии.

Классификатор состоит из групп и подгрупп. Приведем последовательность действий при создании классификатора в чистой информационной базе.

Действия Результат
В разделе Главное выбрать пункт Номенклатура Откроется список позиций номенклатуры
Установить курсор в правую часть диалогового окна Будет активизировано дерево групп
Нажать кнопку  (Создать группу) или выбрать пункт меню Еще – Создать группу. Для ввода новой группы можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + F9 Появится диалог, в котором нужно ввести наименование группы
Ввести наименование. После этого нажать кнопку Записать и закрыть В списке появится название группы
Нажать «+» рядом с папкой группы. Откроется список подгрупп для данной группы. Добавить туда несколько подгрупп Аналогичным образом создать список остальных групп и подгрупп

Важно

При нажатии на знак «+» рядом с группой открывается список подгрупп. При этом значок меняется на «минус». Если нажать знак «минус», список подгрупп для данной группы будет свернут.

Иерархический список – это список, в котором позиции номенклатуры сгруппированы по группам и подгруппам. При выборе конкретной группы в правой части списка в левой его части будет показан список номенклатурных позиций, относящихся к данной группе (подгруппе). Иерархический список устанавливается в том случае, если установлен режим навигации Навигация по иерархии.

Предусмотрена также возможность просмотра списка номенклатуры с классификацией по ее видам и свойствам (Навигация по видам и свойствам). Этот режим навигации будет рассмотрен позже.